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    關于做好我校全日制普通本科生數據信息核準和補錄工作的通知
    2019-02-23 11:30         來源:         訪問量: 【字體:   打印

    教務〔20197

     

    各二級學院及全校學生:

    根據《教育部辦公廳 公安部辦公廳財政部辦公廳 國家稅務總局辦公廳關于配合個人所得稅專項附加扣除 完善教育管理信息系統數據信息的緊急通知》(教財廳函[2018]29號)、《關于做好高等學校學生數據信息核準和補錄工作的通知》(教學司函[2019]1號)等文件精神,為做好個人所得稅“子女教育”專項扣除信息統計,現就做好我校全日制普通本科生數據信息核準和補錄等有關事宜通知如下:

     

    一、核準和補錄對象

    我校全日制普通本科在校、在籍學生(含休學、保留學籍的學生)。

     

    二、核準和補錄內容

    1、核準內容: 核準個人原始數據信息(詳見附件)

    2、補錄內容:學生父母或監護人信息(詳見附件)

     

    三、核準時間安排及補錄方式

    1223-227日,學生登錄教務管理系統學籍檔案→增改個人信息家庭成員→填寫完畢按“保存”按鈕。(如下圖所示;“姓名”、“性別”、“關系”、“身份證件類型”、“身份證件號碼”等項為必填項。)

     

     

    2為保證學生補錄信息采集準確,避免糾紛, 31日前,教務處導出學生核準和補錄的字段信息,制作核對表(以班級為單位)后統一發放至二級學院,各二級學院及時組織各班學生核對簽字,并36日前以學院為單位將核對表交回教務處學籍科。

    本次確認及補錄信息涉及學生和家長個人隱私,請務必做好信息安全保護工作,各二級學院須安排工作人員將核對表交予學生當面簽名,不準將核對表進行拍照,以防止信息泄露。

     

    四、工作要求

    1、務必按時、準確、安全完成:做好學生數據信息核準和補錄工作是涉及民生的大事,事關學生及家庭的切身利益,各二級學院、學生要高度重視,充分認識該項工作的重要意義。請各二級學院務必保證在各時間節點前完成相關工作,并確保數據信息準確、安全。

    2、補錄自愿。補錄信息按照學生和家長自愿的原則,不做任何強制要求,逾期不再受理。

     

                                         教務處

                                    2019223

     

     

    附件:學生信息核準與補錄信息

    序號

    內容

    備注

    1

    學號

    核準項

    2

    學生姓名

    3

    學生身份證件類型

    4

    學生身份證件號碼

    5

    入學日期

    6

    學籍狀態

    7

    父母或監護人1姓名

    補錄項

    8

    父母或監護人1身份證件類型

    9

    父母或監護人1身份證件號碼

    10

    父母或監護人2姓名

    11

    父母或監護人2身份證件類型

    12

    父母或監護人2身份證件號碼

     

    說明:

    1. 學生可以填報父母雙方信息,也可以只填報一方信息;

    2. 學籍狀態:注冊學籍、休學及保留學籍;

    3. 學生和父母的身份證件類型可選:居民身份證、香港特區護照/身份證明、澳門特區護照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護照、港澳臺居民居住證;

    4. 學生和父母的姓名均以有效身份證件為準,分隔符用“·”,生僻字用大寫漢語拼音代替(不含音調);

    5. 若證件類型是“居民身份證”,則證件號碼需符合二代居民身份證編碼規則;若證件類型是“港澳臺居民居住證”,則證件號碼需符合港澳臺居民居住證編碼規則。

     

     

     

     

     

     

     



     


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