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    關于2019屆畢業生學籍信息核對、錄入學籍登記表信息的通知
    2019-05-06 10:20         來源:         訪問量: 【字體:   打印
     

    教務〔201931

    關于2019屆畢業生學籍信息核對、錄入學籍登記表信息的通知

     

    各學院及2019屆畢業生:

    為使2019屆畢業生的畢業工作能按時、順利完成,請各學院組織畢業生按時、認真核對學信網、校內教務網絡管理系統(以下簡稱教務系統)、《東莞理工學院2019屆畢業生學籍信息核對登記表》上的學籍信息,并錄入學籍登記表相關信息。

    本次核對后的信息將作為學歷注冊的基礎數據,畢業生必須按期認真核對。學生修改個人信息未上報學校、省教育廳審批的,或者核對不認真未發現學籍數據錯誤(如姓名或身份證號碼不對),將會導致就業時畢業證和學位證無法驗證通過。

    本次學籍信息核對和填寫學籍登記表的工作安排如下:

     

    一、學籍信息核對確認

    1、畢業生登錄學信網 (http://www.chsi.com.cn/,或http://www.chsi.cn/),結合校內教務系統(登陸教務處主頁http://www.n7551.com/,再選擇主頁右上方教務網絡管理系統-中央認證登陸入口)學籍信息及身份證信息,認真核對個人以下學歷注冊信息及重要學籍數據:學號、姓名、性別、出生日期、身份證號、考生號、學院名稱、專業名稱、班級名稱、年級、學制、學信網上學歷照片。

    學信網、學生學歷學位證書專業名稱,按廣東省學生錄取名冊專業名稱為準,除專業方向為“師范”外,其它專業名稱統一不帶專業方向。

    學信網登錄或賬號、密碼遺忘等詳細操作可參見附件2。如參照附件2未能解決的,因學校沒有對學生用戶的管理權限,需學生本人根據平臺或客服要求自行解決。因解決周期較長,請學生務必妥善保管相關申請信息、帳號和密碼。(請在電腦上進行操作,如在手機中操作可能會顯示參數錯誤等情況)

     

    2、畢業生在學信網、教務系統核對完畢以上信息后,請在本班《東莞理工學院2019屆畢業生學籍信息核對登記表》上簽名確認。

    如有信息不符,必須在登記表上清楚注明。對于情況比較復雜的(例如需要變更姓名),除在核對登記表上清楚注明外,另需登陸教務處網頁(http://www.n7551.com/)辦事指南或下載專區自行下載《在校生辦理個人學籍關鍵信息更改的流程和指引》,515日前按要求向教務處提供相關材料

     

    3、對于一些非學歷注冊數據,如聯系地址、聯系電話有改變,自行登錄教務網絡管理系統,進入學籍檔案—》增改基本信息欄目,進行修改后保存即可,不需要在核對登記表上注明。(溫馨提示:請使用IE8及以上版本瀏覽器添加兼容視圖、360瀏覽器的兼容模式

     

    二、錄入《東莞理工學院學籍登記表》

    學籍登記表為學生檔案材料,需分別存放學生個人檔案、學校檔案室,學生必須認真、準確、按時錄入。

    1、登陸教務網絡管理系統—》學籍檔案—》基本信息—》上傳照片

    照片要求:近期大1寸藍底,免冠有衣袖,大小不超過100K,格式為JPG,使用Flash上傳

     

    2、登陸學籍檔案—》增改個人信息—》學習經歷—》家庭成員,分別點擊、錄入、保存“學習經歷”、“家庭成員”信息。

     

     

    3、登陸學籍檔案—》打印學籍登記表,檢查學籍登記表上信息是否完整、正確。

     

    三、材料領取和上交

    即日起請以學院為單位,到松山湖校區行政樓教務處(1A204室)賴老師處領取《東莞理工學院2019屆畢業生學籍信息核對登記表》。

    各畢業班級收到此通知后請于513日前完成學籍信息核對、學籍登記表填寫,并將《東莞理工學院2019屆畢業生學籍信息核對登記表》交學院辦公室。各學院填寫附件12019屆畢業生學籍信息更正匯總表》(紙質版與電子版),于515日前將核對登記表、更正匯總表一起交回教務處                                 

                                                        

    附件1  2019屆畢業生學籍信息更正匯總表

    附件學信網學籍查詢方法(供參考,具體以實際操作為準)

    點擊紅色字體下載通知及附件:關于2019屆畢業生學籍信息核對、錄入學籍登記表信息的通知及附件

                                             

                                             

    東莞理工學院教務處

                                               201956

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